Herausforderung

Ein Handwerker kam auf uns zu, da er von einem früheren Kunden den Hinweis erhalten hatte, dass wir uns gut mit Microsoft Office Lösungen auskennen. Die Herausforderung war auf der einen Seite technisch einfach zu lösen, jedoch musste die Bedienbarkeit aufgrund der geringen IT Erfahrung der Benutzer speziell sichergestellt werden.

Der Handwerker besass zum Startzeitpunkt eine selbstgestrickte Lösung für einfache Rechnungen und Lieferscheine auf Excelbasis. Durch eine Aktualisierung des Betriebssystems und Officepakets lief diese einfach Lösung jedoch nicht mehr. Gleichzeitig gab es einige Ideen, dass man eine einfache Artikelverwaltung integrieren wollte, leider war jedoch der Mitarbeiter, der die bestehende Lösung umgesetzt hatte nicht mehr verfügbar.

Aufgrund schlechter Erfahrungen in der Vergangenheit kam für den Auftraggeber kein Standardpaket in Frage.

 

Ziele des Projektes

• sehr günstige Lösung
• einfach zu bedienende Lösung
• zukunftssichere Lösung
• mehrere parallele Benutzer unterstützt

 

Umsetzung

Connective aktualisierte die bestehende Rechnungs- und Lieferscheinlösung und optimierte die Bedienbarkeit. Bei einer gemeinsamen Inbetriebnahme konnten die Mitarbeiter die Lösung testen, so wurden noch ein paar Vereinfachungen vor Ort umgesetzt.

 

Fazit

Es muss nicht immer ein Grossprojekt sein.

Das Kleinstprojekt hat Spass gemacht, wirtschaftlich sinnvoll war es für Connective sicherlich nicht, jedoch sind die Denkanstösse, die man in solchen Projekten erhält wertvoll. Wenn wir freie Kapazität haben, dann machen wir gerne mal solche kleine Eskapaden, einfach um nichts zu verlernen und die eigenen Vorgehensweise wieder einmal zu hinterfragen.

• Lösung ist seit einigen Jahren im aktiven Einsatz
• Projekt konnte bzgl. Termin, Kosten als auch Qualität erfolgreich abgeschlossen werden